A PREFEITURA DE NAZARÉ ESTÁ IMPLANTANDO O SEI
Em busca de práticas tecnológias que permitam agilização de processos, economia de tempo e de insumos e inovação dos procedimentos administrativos, a Prefeitura de Nazaré inicia o treinamento de pessoal para o uso do SEI.
Desta forma, a SEPLAN está disponibilizando um link para cadastro e inscrição no curso SEI USAR 4.0, totalmente virtual, acessível e gratuito.
Ao aprender a usar o SEI você estará avançando na sua formação profissional e se habilitando a utilizar esta importante ferramenta tecnológica.
O QUE O SEI ? O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos, desenvolvido como a solução para processos administrativos eletrônicos, em âmbito nacional.
O SEI é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo.
O Sistema permite que unidades, mesmo distantes fisicamente, atuem de forma simultânea no mesmo processo, o que colabora para reduzir o tempo de realização das atividades.
O SEI tem ainda vantagens tecnológicas e econômicas importantes para as organizações públicas:
PORTABILIDADE: 100% Web e acessado por meio dos principais navegadores do mercado: Internet Explorer, Firefox e Google Chrome;
ACESSO REMOTO: pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS e Android);
ACESSO DE USUÁRIO EXTERNO: pode ser acessado por pessoas previamente autorizadas, para acompanhamento de determinados processo e/ou para assinarem remotamente determinados tipos de documento;
SISTEMA INTUITIVO: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade;
ECONOMIA: nos contratos de compra de papel, material de escritório e serviço de postagem; redução de custos em logística e transporte de documentos;
TRANSPARÊNCIA: permite maior produtividade, rapidez, transparência e segurança aos trâmites administrativos;
TRAMITAÇÃO EM MÚLTIPLAS UNIDADES: várias unidades podem ser demandadas simultaneamente a tomar providências e manifestar-se no mesmo expediente administrativo;
FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS: controle de prazos, ouvidoria, estatísticas da unidade, tempo do processo, base de conhecimento, pesquisa em todo teor, acompanhamento especial, inspeção administrativa, modelos de documentos, textos padrão, sobrestamento de processos, assinatura em bloco, organização de processos em bloco, acesso externo, entre outros.
COMO FAZER O CURSO PARA UTILIZAR O SEI ?
1. Acesse a Escola Virtual Gov e faça seu cadastro pelo link:
https://www.escolavirtual.gov.br/curso/1052
2. Escolha o curso SEI USAR 4.0
3. Faça o curso, que tem carga horária de 25 horas, e que é totalmente virtual.
4. Ao final do curso você receberá seu Certificado de Conclusão e estará apto a utilizar o SEI.
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